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Asocia documentos a recursos tales como: nombre, razones sociales, mandantes, proveedores u otros y localiza en segundos toda su documentación. Accede a ellos, desde cualquier parte del mundo.

Creación de Plantillas y Formularios

Diseña plantillas y documentos personalizados con campos abiertos. Solicita a tus trabajadores, contratistas o proveedores la documentación necesaria para la gestión de tu empresa. Usa el respaldo de la firma electrónica.

Check List: Auditorías y Compliance en un software de gestión documental

La tecnología de ControlDoc permite la indexación, búsqueda y acceso seguro a los documentos relevantes para procesos de auditorías o compliance.

Respalda tus documentos, acuerdos y contratos con Firma Electrónica

Firma de manera transversal los documentos y contratos de tu empresa. ControlDoc cuenta con la aprobación de la Dirección del Trabajo y el Ministerio de Economía.

Seguridad y Accesos personalizados

Define permisos y controla los accesos de los usuarios dentro de los documentos, garantizando la seguridad de la información y tus procesos internos y externos.

Workflows adaptables

Optimiza tu proceso de documentación mediante el diseño de gráficos de flujo con etapas adaptables, tareas y actores configurables. Conecta a las áreas responsables y proporciona trazabilidad y transparencia al proceso de solicitud, carga, revisión y firma de documentos.

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