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Plataforma SaaS flexible de fácil implementación
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Almacena todos los documentos y contratos de tu organización en la nube
Asocia documentos a recursos tales como: nombre, razones sociales, mandantes, proveedores u otros y localiza en segundos toda su documentación. Accede a ellos, desde cualquier parte del mundo.
Creación de Plantillas y Formularios
Diseña plantillas y documentos personalizados con campos abiertos. Solicita a tus trabajadores, contratistas o proveedores la documentación necesaria para la gestión de tu empresa. Usa el respaldo de la firma electrónica.
Check List: Auditorías y Compliance en un software de gestión documental
La tecnología de ControlDoc permite la indexación, búsqueda y acceso seguro a los documentos relevantes para procesos de auditorías o compliance.
Respalda tus documentos, acuerdos y contratos con Firma Electrónica
Firma de manera transversal los documentos y contratos de tu empresa. ControlDoc cuenta con la aprobación de la Dirección del Trabajo y el Ministerio de Economía.
Seguridad y Accesos personalizados
Define permisos y controla los accesos de los usuarios dentro de los documentos, garantizando la seguridad de la información y tus procesos internos y externos.
Workflows adaptables
Optimiza tu proceso de documentación mediante el diseño de gráficos de flujo con etapas adaptables, tareas y actores configurables. Conecta a las áreas responsables y proporciona trazabilidad y transparencia al proceso de solicitud, carga, revisión y firma de documentos.
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ControlDoc está diseñado para controlar la gestión documental de manera transversal a tu organización.
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